以WORD为例，主控文档和子文档的作用：主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。既可以将一篇现有的文档转换为主控文档，然后将其划分为子文档，也可以将现有的文档添加到主控文档之中，使之成为子文档。在工作组中，可以将它保存在网络上，并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档，从而共享文档的所有权。